I fondi comuni di riserva sono utilizzati per la manutenzione ordinaria
I programmi di manutenzione annuali o pluriennali includono i costi pianificati per: lavori obbligatori, riparazioni di emergenza, piccole riparazioni, riparazioni importanti, manutenzione straordinaria, costi operativi e costi di sicurezza degli edifici. I lavori obbligatori sono definite dalla legge o da regolamenti speciali dei lavori che devono essere eseguiti regolarmente sull'edificio (servizi di camini, manutenzione e assistenza di attrezzature antincendio, esami e servizi di ascensori e locali caldaie, ecc.)
Riparazioni di emergenza
Le riparazioni di emergenza sono considerate come lavori su parti comuni e dispositivi quali: rotture, danni e ostruzioni di impianti idrici e fognari, guasti all'installazione di gas e impianti di riscaldamento e acqua calda, impianti elettrici e ascensori, ecc.
Piccole riparazioni
Piccole riparazioni per la manutenzione di parti comuni dell'edificio riguardano: riparazioni del tetto, sostituzione di tetti, manutenzione di apparecchi di illuminazione ed elettrici, e altri lavori più piccoli di costruzione-installazione e montaggio sul edificio.
Grandi riparazioni
Le grandi riparazioni sono dei lavori che sono stati intrapresi per rimediare agli elementi strutturali dell'edificio (muri portanti, strutture ad incastro, balconi ecc.), riparazioni di camini e canne fumarie, riparazioni del tetto, sostituzione di installazioni su aree comuni e unità di costruzione, riparazioni alle facciate degli edifici, etc.
Manutenzione straordinaria
La manutenzione straordinaria dell'edificio si riferisce all'esecuzione di lavori per ordine di costruzione o altre ispezioni, miglioramenti all'edificio (aggiornamenti e operazioni simili) etc.
Costi operativi
I costi operativi comprendono i costi per l'elettricità, la pulizia delle parti comuni dell'edificio, la manutenzione dell'ambiente dell'edificio e altri costi simili.